L‘organisation administrative doit permettre et faciliter le fonctionnement quotidien de l’établissement et fournir en permanence aux responsables des informations susceptibles d’orienter leur action. L’efficacité de l’organisation est étroitement liée à l’identification des domaines devant faire l’objet d’une collecte et d’un traitement de données. Pour ce faire, la secrétaire doit avoir connaissance des projets et enjeux de l’établissement. La variété et la complexité des domaines concernés imposent la mise en place de systèmes de travail pertinents (classement de l’information, indicateurs des actions sensibles, etc.) Le travail quotidien de la secrétaire de direction se caractérise par des activités explicitement liées aux objectifs de l’établissement ou aux besoins du responsable.
L’action de formation permettra d’accroitre les capacités des participants à mettre en place une organisation de travail efficace et adaptée à leurs missions.

Identifier la nature et la source des différents types d’information nécessaires au fonctionnement de l’établissement ou pour le responsable
Clarifier les enjeux de chaque type d’information pour l’établissement ou pour le responsable
Envisager les modalités de classement les plus adaptées aux objectifs des établissements,
Définir des indicateurs permettant d’identifier les informations sensibles, mettre en relation dynamique plusieurs types d’informations,
Organiser son travail en fonction des besoins de l’établissement.

Inventaire des domaines d’activités de l’établissement : informations pertinentes, indicateurs.
Identification des besoins administratifs de l’établissement et du responsable.
Liens entre le projet d’établissement et l’organisation administrative ;
Organisation et gestion matérielle de l’information
Démarche qualité et innovation dans l’organisation administrative

Apports théoriques et formatifs
Analyse de situations et de pratiques
Exercices pratiques et travaux en sous-groupes
Initiation aux TIC